YNU-Googleアカウント

YNU-GoogleアカウントはGoogleのシステムを利用しており、Google Workspaceの各種アプリケーションを利用できます。
利用者により提供されているサービスの内容が異なる場合があります。

認証方法について

当センターは、多要素認証では Microsoft Authenticator（認証アプリ）の利用を推奨しておりましたが、今後はより安全かつ簡単に認証できる「パスキー」の利用を推奨します。
パスキーは、指紋認証や顔認証、PIN などを利用してサインインできるため、パスワード入力やコード確認が不要となり、フィッシング対策としても有効です。

認証方法を選択できる場合は、以下の優先順位での利用をご検討ください。

パスキー（推奨）
Google Authenticator（認証アプリ）

SMS や電話認証は、不安定で利便性やセキュリティ面で制限があるため、可能な限りパスキーまたは認証アプリをご利用ください。

YNU-Googleアカウントの種類
- 利用申請
- 再有効化の申請
初回設定について
２段階認証を未設定でログインできない場合
パスキー(パスワードレス認証)
２段階認証の追加・変更方法
本人確認にAndroidデバイスが求められた場合
氏名変更に伴う各種アカウント移行マニュアル
名誉教授のアカウント有効期間
よくある質問

YNU-Googleアカウントの種類

　利用できるアカウントは、利用者の身分によって異なります。アカウントの利用および再有効化の申請は、以下から行えます。

教職員用　《＠staff.gcl.ynu.ac.jp》

教職員を対象としたアカウントで、在職中に利用できます。
YNUメールアカウント（教職員用）（姓-名-アルファベット2文字@ynu.ac.jp）にてMicrosoft 365にサインインして、申請フォームからお申し込みください。

YNU-Googleアカウント（教職員用）
利用申請フォーム

※ 申請は在職中に限り行えます。

※ 退職時にはYNUログインIDとともにアカウントは削除され利用できなくなります。

学生用　《＠stu.gcl.ynu.ac.jp》

学生を対象としたアカウントで、在学中に利用できます。

【重要】なお、以下に注意しご利用下さい。

90日以上利用のないアカウントは利用停止
- ログイン操作を利用ありと判定します。ログイン後のGmailやドライブなどGoogleアプリ操作はログイン操作には含まれません。
- 利用停止期間中に以下の申請フォームより、再有効化の申請をすることでアカウントを復元できます。
利用停止から180日経過後に削除
- アカウントは復元できません。Googleドライブ等のデータも削除されます。

※ ログイン出来ない場合は、こちらで原因を確認してください。

YNUメールアカウント（学生用）（姓-名-アルファベット2文字@ynu.jp）にてMicrosoft 365にサインインして、申請フォームからお申し込みください。

YNU-Googleアカウント（学生用）
利用／再有効化申請フォーム

※ 申請は在学中に限り行なえます。

※ 卒業・修了時にはYNUログインIDとともにアカウントは削除され利用できなくなります。

メーリングリストサービス用　《＠gcl.ynu.ac.jp》

当センターが管理するメーリングリストサービスで使用するアカウントです。

附属学校用　《＠●●●(各校に割当の文字列).sch.ynu.ac.jp》

附属学校関係教職員及び附属学校生徒を対象としたアカウントで、在職・在学中に利用できます。

※ 退職・卒業時にはアカウントは削除され利用できなくなります。

初回設定について

YNU-Googleアカウントを利用するために初回設定を行います。作業を中断しないよう余裕をもって実施してください。
なお、アカウント利用開始時に２段階認証の設定を行って下さい。設定されなかった際は、アカウントがロックされます。

パスキー作成の事前準備

※ パスキーを利用しない場合は、次へ進んでください。

※ 共同利用パソコンでパスキーの利用は禁止です。なお、利用者ごとに Windows アカウント（サインイン画面）を完全に分けて使用している場合は、パスキーをご利用いただけます。
Windows Helloを利用したパスキーの事前準備
1. PCWindowsの設定を開き、「アカウント」をクリック
2. PC「職場または学校へのアクセス」をクリックし、登録状況を確認
  - アカウントが接続されていない場合
    …次へ進んでください。
  - アカウントが接続されている場合
    …「切断」をクリックし、PCを再起動。
    　再起動後、あらためて接続を確認してください。
3. PC「アカウント」に戻り「サインインオプション」をクリックし、Windows Helloを設定
パスワード【必須】
パスワード登録手順
1. Googleにアクセスし、画面右上の「ログイン」ボタンをクリックします。
2. YNU-Googleアカウントと初期パスワードを入力しログインします。
3. 新しいパスワードを設定します。
4. Windows Hello等のパスキーの事前準備している場合はパスキーの登録を案内されます。指示に従いパスキーを作成してください。
パスキー【推奨】

※ Windows Helloを利用したパスキーの設定を紹介しています。この他のサービス（iCloudキーチェーンなど）を利用する場合は、ご自身で方法を確認のうえ設定してください。その場合は当センターのサポート対象外となります。

※ 事務用端末（J端末等）でパスキーの利用については、情報システム係にご相談ください。
Windows Helloを利用したパスキーの設定
1. PC「パスキーを保存する」のウィンドウが表示されたら、該当のデバイスを選択し「続行」をクリック
2. PC「1.パスキー作成の事前準備」で設定した顔認証、指紋認証、またはPINを要求されるので、指示に従い認証
  
  ※ 参考画像はPIN
3. PC「パスキーが作成されました」の画面で「完了」をクリックして終了
4. PC新たにパスキーとして追加されているのを確認できます。
認証アプリ【推奨】

　万が一パスキーが利用できない場合に備えて、認証アプリも登録しておくことを推奨します。
　※ ブラウザの拡張機能 Authenticatorを利用する際は、こちらを参照してください。
認証アプリ登録手順
スマートフォンとPCを使って登録していきます。
1. スマートフォン「Google Authenticator」(=認証アプリ)をスマートフォンにインストールしてください。
2. PC[セキュリティとログイン] の画面で「２段階認証プロセス」をクリックします。
3. PC[認証システム] をクリックします。
4. PC[認証システムを設定] をクリックします。
5. スマートフォン[Google Authenticator]を起動し、画面右下の「+」＞「QRコードをスキャン」を選択します。
  スマートフォンのカメラが起動したらPC画面に表示されているQRコードを読み込みます。
6. PC[次へ]をクリックします。
7. スマートフォンGoogle Authenticatorでワンタイムパスワードを確認します。複数のアカウントが登録されている場合は、今回登録するアカウントのコードを確認してください。
  ※ワンタイムパスワードは30秒の時間制限があるので、残り時間が少ないときには次に表示されるコードを使用してください。
8. PC6桁の数字を入力し、[次へ]をクリックします。
9. PCアプリの登録が完了したら、画面左上の「←」をクリックします。
バックアップコード

※ 万が一、パスキーもスマホも使えなくなった時のために、1回限り使える予備の「バックアップコード」を事前に取得し、安全に保管しておきましょう。
バックアップコード登録手順
1. PC[セキュリティとログイン] の画面で「２段階認証プロセス」をクリックします。
2. バックアップコードの取得を行います。※バックアップコードは電話やアプリで認証できない場合に必要になりますので、必ず保管してください。
  [バックアップコード] ＞ [＞] をクリックします。
3. 「バックアップコードを入手しましょう」をクリックします。
4. 「コードをダウンロード」をクリックします。テキストファイルがダウンロードされます。ファイルは共有設定に注意し、OneDrive等に自分だけが確認できるように保管してください。
  保管が完了したら、画面左上の「←」をクリックします。