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情報セキュリティマネージメントシステム登録マーク
Microsoft 365 > YNUメールアカウント

YNUメールアカウント

YNUメールアカウントはMicrosoft社の”Microsoft 365”を利用しており、Microsoft 365の認証にも利用します。その他、利用できるシステムについては、「サービス一覧」を参照してください。
なお、利用者により提供されているサービスの内容が異なる場合があります。詳細は利用者別 システムアクセス権限表 をご覧ください。

認証方法について

当センターは、多要素認証では Microsoft Authenticator（認証アプリ）の利用を推奨しておりましたが、今後はより安全かつ簡単に認証できる「パスキー」の利用を推奨します。
パスキーは、指紋認証や顔認証、PIN などを利用してサインインできるため、パスワード入力やコード確認が不要となり、フィッシング対策としても有効です。

認証方法を選択できる場合は、以下の優先順位での利用をご検討ください。

  1. パスキー（推奨）
  2. Microsoft Authenticator（認証アプリ）

SMS や電話認証は、不安定で利便性やセキュリティ面で制限があるため、可能な限りパスキーまたは認証アプリをご利用ください。

目次

  1. 注意事項
  2. YNUメールアカウントの種類
  3. 初回設定について
  4. パスキー(パスワードレス認証)
  5. 多要素認証(MFA)
  6. 教職員ゲストアカウントの多要素認証について
  7. パスワード変更方法
  8. 教職員・学生表示名変更
  9. 氏名変更に伴う各種アカウント移行マニュアル
  10. 非常勤講師について
  11. 名誉教授のアカウント有効期間
  12. よくある質問

注意事項

  • Microsoftアカウントへの登録禁止
    • YNUメールアカウント（「@ynu.ac.jp」及び「@ynu.jp」）や YNU-Googleアカウントを 個人用のMicrosoftアカウントに登録しないでください。
    • PCのログインユーザーに登録していた場合、退職・卒業後にアカウントが削除されると PCが利用できなくなる恐れがあります。
  • 学生組織からの脱退禁止
    • 学生マイアカウントの「YNU(ynu.ac.jp)」の組織から脱退しないでください。
    • 脱退すると グループやTeamsなどのアプリケーションに影響 が出ます。
    • 所属する組織の確認方法については、こちらを参照してください。
  • パスワード誤入力によるロック
    • YNUメールアカウントのパスワードを 一定回数誤入力するとアカウントが一定期間ロック されます。
    • ロックされた場合の対処法については、公式のガイドラインを確認してください。

YNUメールアカウントの種類

学生用　　《＠ynu.jp》
学生が在学中に利用できるメールアドレスです。

※卒業・退学後は削除され利用できなくなります。

学生用メールアカウント利用規約

教職員用　《＠ynu.ac.jp》
教職員が在職中に利用できるメールアドレスです。

  • 主メールアドレス（姓-名-アルファベット2文字@ynu.ac.jp）
  • 副メールアドレス（任意の文字列@ynu.ac.jp）
※ 退職時は削除され利用できなくなります。
※ 副メールアドレスは、現在は新しく取得することはできません。
　 利用できるライセンスはA1です。詳細はこちら。
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初回設定について

注意 設定する際の注意
スマートフォンのみでYNUメールアカウントを設定すると、Microsoft 365アプリのインストールを求められる場合があります。設定はパソコンから実施してください。
操作を行うデバイスは、アイコン（PCスマートフォン）で示しています。


YNUメールアカウントをはじめて利用するには、先にYNUログインIDを有効化する必要があります。有効化については、YNUアカウント管理システムの「初回設定について」を参照してください。

  1. アカウントと初期パスワードを確認

    YNUアカウント管理システムにサインインし、自身のYNUメールアカウント及び初期パスワードを確認

  2. Microsoft 365にサインインし初期設定をする

    「1.アカウントと初期パスワードを確認」で確認したYNUメールアカウントと初期パスワードでMicrosoft 365にサインインし、パスワード変更と多要素認証設定を行います

    3. パスワード・多要素認証の設定
    1. PCYNUメール（Microsoft 365）に当センターから付与されたYNUメールアカウントを入力します。
      Office365サインイン画像
    2. PC「次へ」をクリックします。
    3. 認証アプリか認証用電話（SMS/電話）を登録します。
      ※電話番号を用いた認証はエラーが発生することがありますので、スマートフォンをお持ちの場合は認証アプリで登録してください。
      　なお、アプリ認証の代替手段として電話認証も合わせて登録しておくと安心です。
      認証アプリを登録する場合
      スマートフォンとPCを準備して登録します。
      ※ ブラウザの拡張機能 Authenticatorを利用する際は、こちらを参照してください。

      1. スマートフォン[Microsoft Authenticator](=認証アプリ)をスマートフォンにインストールします。
        iOS版　Android版
      2. PC「次へ」をクリックします。
      3. PC「次へ」をクリックします。
      4. スマートフォン[Microsoft Authenticator]を起動し、アカウントの追加[+]から「職場または学校アカウント」を選択し、「QRコードをスキャン」を選択します。スマートフォンのカメラが起動したら、PC画面に表示されているQRコードを読み込みます。

          ※　アプリのカメラ利用を許可しておいてください。

      5. PC「次へ」をクリックします。

      6. PC2桁のコードが表示されたら何も操作せずに、そのまま次の手順に進みます。※
      7. スマートフォンスマートフォンには2桁のコードの入力画面が表示されます。前の手順のコードを入力して「はい」をクリックします。
      8. PC登録が完了しました。
      認証用電話（SMS）を登録する場合
      1. PC「別の方法を設定します」をクリックします。
      2. PC「電話」を選び、クリックします。
      3. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「コードを受け取る」を選び、「次へ」をクリックします。
      4. スマートフォンスマートフォンのメッセージに６桁のコードが届くのでコードを確認します。
      5. PC前の手順で届いたコードを入力し、「次へ」をクリックします。
      6. PC認証用電話（SMS）が登録できました。「次へ」をクリックします。
      7. PC認証用電話（SMS）の登録が完了しました。「完了」をクリックします。
      認証用電話（音声通話）を登録する場合
      1. PC「別の方法を設定します」をクリックします。
      2. PC「電話」を選び、クリックします。
      3. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「電話する」を選び、「次へ」をクリックします。
      4. スマートフォン/電話設定した番号に電話がかかってくるので、流れてくるメッセージに従って「＃」シャープを押します。
      5. PC「次へ」をクリックします。
      6. PC「完了」をクリックします。
    4. PC初めてサインインするときはパスワードの更新画面が表示されます。画面の指示に従いパスワードを設定してください。

  3. パスキー（パスワードレス認証）による簡単サインイン設定

    パスキー（パスワードレス認証）を設定することで、次回から簡単かつスムーズにサインインできるようになります。
    当センターでは、PCで利用するための手順として、以下の方法を紹介しています。

    • Windows Hello （顔認証・指紋認証・PINなど）

      …スマホ不要でパスワードも入力せず、スムーズにサインインできます。

    • Microsoft Authenticator （スマホアプリ）

      …パスワードを入力せず、PCに表示されたQRコードを利用してサインインします。

    ※ 上記以外のサービス（iCloudキーチェーンなど）を利用する場合は、ご自身で方法を確認のうえ設定してください。その場合は当センターのサポート対象外となります。
    ※ 共同利用パソコンでパスキーの利用は禁止です。なお、利用者ごとに Windows アカウント（サインイン画面）を完全に分けて使用している場合は、パスキーをご利用いただけます。
    ※ 事務用端末（J端末等）でパスキーの利用については、情報システム係にご相談ください。
    4. Windows Helloを利用したパスキーの設定

      事前準備

    1. PCWindowsの設定を開き、「アカウント」をクリック

    2. PC「職場または学校へのアクセス」をクリックし、登録状況を確認
      • アカウントが接続されていない場合
        …次へ進んでください。
      • アカウントが接続されている場合
        …「切断」をクリックし、PCを再起動。
        　再起動後、あらためて接続を確認してください。




    3. PC「アカウント」に戻り「サインインオプション」をクリックし、Windows Helloを設定



      4. パスキーの設定

    4. PCYNUメールアカウントでMicrosoft 365にサインインしてから、マイアカウントのセキュリティ情報をクリック。多要素認証を求められるので認証して遷移
    5. PC「＋サインイン方法の追加」をクリック

    6. PC「パスキー」を選択

    7. PC「Sign in faster with your face,fingerprint,or PIN」の画面で「次へ」

    8. PC「パスキーを保存する」の画面で「変更」をクリック

    9. PC「パスキーを保存する場所を選択する」の画面で「このWindowsデバイス」を選択

    10. PC3.で設定した顔認証、指紋認証、またはPINを要求されるので、指示に従い認証
      ※ 参考画像はPIN


    11. PC「パスキーに名前を付けましょう」の画面で任意の名前を入力。
      ※ 利用者自身が後で認識できる名前にしてください。
      　 例「Windows Hello ラップトップ」


    12. PC「パスキーが作成されました」の画面で「完了」をクリックして終了

    13. PC新たにパスキーとして追加されているのを確認できます。

    Microsoft Authenticatorを利用したパスキーの設定

      パスキーの設定

    1. スマートフォン「2.Microsoft 365にサインインし初期設定をする」で設定した「Microsoft Authenticator」を起動
    2. スマートフォン「パスキーの作成」をクリック


    3. スマートフォン「パスキーを作成しましょう」の画面に従いサインイン
      ※ 多要素認証で6桁のコード入力を求められた場合、Microsoft Authenticator アプリを開いているためコードを確認できません。
      そのため、別の認証方法を選択して認証を行ってください。



    4. スマートフォンYNUメールアカウントへのサインイン認証


    5. スマートフォン「パスキーが作成されました」の画面で「完了」をクリック


    6. PCスマートフォンYNUメールアカウントでMicrosoft 365にサインインしてから、マイアカウントのセキュリティ情報をクリック。新たにパスキーとして追加されているのを確認できます。


    設定後、スタートアップガイドに戻り各種サービスの初回設定を進めて下さい。

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パスキー（パスワードレス認証）

パスキーの設定については、こちらを参照ください。

多要素認証(MFA)

多要素認証とは…「IDとパスワードによる認証」に加えて「追加の認証」を行うことで、認証を強化し、不正なサインインを防止するための方法です。

多要素認証の追加・変更方法
  1. YNUメール（Microsoft 365）にサインインします。
    Office365サインイン画像

    ※ 複数の認証方法を登録していれば、「別の方法でサインインする」から認証方法を変更できます。
    ※ 認証できない場合は追加変更ができません。「パスワード・多要素認証等のリセット」 を確認してください。
  2. 画面左下のアカウント名をクリックし「View account」（または、”アカウントを表示”）をクリックして、マイアカウントの画面を開きます。
  3. [セキュリティ情報] を選択します。

    または、次のような画面（以前のバージョンでの表示）で、[セキュリティ情報] → [更新情報] を選択します。
  4. [＋サインイン方法の追加]から追加が行えます。電話・代替の電話は１件のみ登録可能なため、すでに登録してある場合は[変更]から設定してください。各多要素認証の追加手順は【多要素認証の設定】をご確認ください。
※電話・アプリともに認証できない場合は、「パスワード・多要素認証等のリセット」 を確認してください。

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ゲストアカウントの多要素認証について

ゲストアカウントの多要素認証については、こちらを参照ください。

パスワード変更方法

  • サインインできない
    多要素認証を登録している場合は自身でパスワードをリセットできます。
    Microsoft 365 セルフサービスパスワードリセット
  • サインインできる

    YNUメールにサインインして、画面左下の[ アカウント ] ＞ [ View account ] （または、"アカウントを表示"）＞ [ パスワードの変更 ]にて変更できます。


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教職員・学生表示名変更

YNUメールアカウントの表示名を自身で変更することはできません。表示名の変更を希望される場合、フォームから申請してください。
【申請時の注意事項】

  • 変更を希望するYNUメールアドレスでMicrosoft 365にサインインした状態でフォームから申請してください。
YNUメールアカウント・共有メールボックス 表示名変更申請フォーム
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氏名変更に伴う各種アカウント移行マニュアル

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教職員非常勤講師について

非常勤講師は、Microsoft 365 A1ライセンス（ウェブアプリのみ）を利用できます。
なお、下記の条件をすべて満たした場合は、A3ライセンスを利用することができます。
この他に利用できるシステム権限については、こちらを参照してください。
【申請可能な条件】

  • 本学以外にも所属され、本学以外からデスクトップアプリ版(Microsoft 365 Apps for Enterprise)を利用可能なライセンスを付与されている場合は対象外
  • 業務上必要と判断され、受け入れ担当教員、もしくは、受け入れ担当部局の部局長からの申請
    ※附属学校教諭は所属の学校長を部局長とみなして申請してください。
【申請時の注意事項】

  • 1アカウントあたり年間約12,000円の大学経費がかかります。
  • 毎年度、受け入れ担当教員、もしくは、受け入れ担当部局の部局長からの申請手続きが必要です。
YNUメールアカウント（教職員用）（姓-名-アルファベット2文字@ynu.ac.jp）にてMicrosoft 365にサインインした状態で、下記申請フォームからお申し込みください。
非常勤講師 A3ライセンス申請フォーム
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名誉教授のアカウント有効期間

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