• 情報の取扱い
• 取り扱いには十分注意し、「情報格付けに係る取扱いガイドライン」を参照して下さい。
• 学生テナント（@ynu.jp）の制限
  • チームへ外部ユーザー（教職員含む）の招待不可。
  • @ynu.jpの会議に@ynu.ac.jpを招待可能。
    ■ @ynu.jpのテナントで開催されるTeams会議の参加について、制限は以下のとおりです。

    内容	変更前	変更後
    @ynu.ac.jpを除く外部ユーザーを会議に招待	×	×
    @ynu.ac.jp（教職員）を会議に招待	×	◯
    @ynu.ac.jpを含む外部ユーザーをゲストとしてチームに招待	×	×

    ■ 会議中の動作について

    機能	チャネル以外の会議	チャネルで 開催される会議
    チャット	◯	×
    画面共有	◯	◯
    ファイル共有	△ ※ ファイルのアクセス許可が必要。	× （チャットが 不可な為）

• 会議以外のチャット機能の制約
  • 教職員と学生間でのチャット不可。
    @ynu.ac.jpと@ynu.jp間では送信できたように見えますが、学生にチャットは届きません。チャットを利用するには、学生がテナントを「YNU(ynu.ac.jp)」へ切り替えることで行えます。
• サポートの制限
  • メール等の基幹的なサービスとは異なり、情報基盤センターのサポート提供は限定的となります。お問い合わせをいただいても十分な回答が出来ない場合がありますので、予めご了解ください。
• トラブル対応
  • 利用者間で何らかのトラブルが生じた場合、情報基盤センターは関知しませんのでチームを作成した管理者が責任者となってトラブルを解消してください。
• 機能変更の可能性
  • Teams内の一部の機能については予告なく変更される場合があります。

以上の内容を確認の上、適切に利用してください。

1. Microsoft Teamsのインストールページへ遷移し、「Teamsをダウンロード」をクリックします。
   
   
2. ダウンロードしたファイルをクリックし、案内に従ってインストールします。
   
   

3. インストール後、アイコンをクリックすることでTeamsを起動できます。

   

• Teams(デスクトップアプリ)を開く
  ブラウザ版のTeamsには一部の機能に制限がありますので、デスクトップアプリの利用をお勧めします。
• 授業やゼミで利用する
  1. チームに招待される
     チームに招待してもらう必要があります。
     詳細は担当教員にお問い合わせ下さい。
  2. チームへの参加承諾
     担当教員からの招待メール（件名：「You have been added to a class team in Microsoft Teams」）を確認し、チームへの参加を承諾してください。
  3. テナントの切替
     担当教員とのチャットやチームの表示はテナントを「YNU(ynu.ac.jp)」に切り替えることで行えます。

     

     【テナントの切り替え方法】
     Microsoft Teamsの画面右上のアカウントアイコンから、「YNU(ynu.ac.jp)」を選択しテナントを切り替えてください。




• 上手くいかない場合
  Teamsアプリ(ブラウザ版)では参加できる場合があります。
  デスクトップアプリで教員のチームに参加できない場合は、ブラウザ版でも参加をお試しください。

1. 教職員がTeamsで新規チームを作成する。
2. チームを作成した管理者は、招待する学生のメールアドレス（～@ynu.jp）をメンバー追加する。
教職員テナント(@ynu.ac.jp)に学生がゲストとして登録済の場合
ユーザー名に(ゲスト)とついたアカウントが表示されるので、選択して追加ボタンを押してください。


教職員テナント(@ynu.ac.jp)に学生がゲストとして未登録の場合
候補が表示されません。YNUメールアカウントを最後まで入力し、[～～@ynu.jpをゲストとして追加]を選び、追加ボタンを押してください。


3. 招待された学生は受信メールのリンクをクリックし、手順に従うとチームメンバーとして登録が完了する。
4. メンバーとなった学生はブラウザもしくは専用アプリ（PC/スマートフォン）を使用してTeamsを利用することができる。

※正常に学生が登録されなかった場合は、【お問い合わせ】までご連絡ください。

• Teamsは会議によって制限が異なります。
  各会議の違いは以下の通りです。

  種類	参加 人数	制限 時間	クラウド 録画保存	備考
  会議	1,000 （※1）	24	最大1TB （※2）	・ミーティングIDとパスワード使用で招待ボタン省略可
  ウェビナー	1,000	33.5	最大1TB （※2）	・参加申し込みフォーム作成機能 ・投票機能 ・双方向通話
  タウン ホール	10,000	30	最大1TB （※2）	・参加者側の発信はチャット、Q&A ・同時開催15件まで ・タイムラグあり
  ライブ イベント (非推奨)	10,000	4	最大1TB （※2）	・参加者側の発信はチャット、Q&A ・同時開催15件まで ・タイムラグ30秒程度 ※ 2024.9.30以降は非推奨
  Google Meet （※3）	100	24	録画不可	・組織外(gcl.ynu.ac.jp以外）は承認必須 ・ブレイクアウトルーム不可 ・文字起こし不可

  ※1 利用できるライセンスにより上限は異なります。A1は300。
  ※2 利用できるライセンスにより上限は異なります。
  ※3 gcl.ynu.ac.jpテナント　エディション：Education Fundamentals
  
  

• どの会議を利用すればよいかわからない場合は、以下の利用例を参考にしてください
  

  利用例	内容
  イベント配信（学内）	参加者数、参加者との対話方法によって、最も適したTeamsの機能を選択。
  イベント配信（学外）	Teamsのウェビナーまたはタウンホール機能利用。 アカウントを持たない一般参加者は「匿名で参加」ボタン。
  演説会等	Teamsウェビナー機能利用。 双方向での音声通話が1,000人まで可能。
• 各会議の開催・参加手順はマニュアルを確認してください。
  
• 会議、ウェビナー、タウンホールの詳細を知りたい場合は、Microsoftの説明ページをご確認ください。

• ゲストアカウントについて

• Microsoft Teams Rooms

• 有効期限について

• Teams新アプリの移行とテナント名変更について