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氏名変更に伴う各種アカウント移行マニュアル

氏名変更を行った場合、各種アカウントの変更を任意で行えます。
変更された場合、古いアカウントで管理していたアプリケーション内のデータ（メールを含む）については、新しいアカウントへ利用者自身により移行が必要です。

　氏名変更の申請は、以下の担当係にて受け付けています。
　なお、氏名変更後の各種アカウントの変更は任意です。
　アカウント変更を希望する場合は、氏名変更の申請後、下記担当係へ申請のうえ、別途当センターまでご相談ください。

　各種アカウントの変更、継続は任意で選択できます。
　なお、変更した場合、新しい各種アカウントはYNUアカウント管理システムに掲載されます。ログインのうえ、新規アカウントと初期パスワードをご確認ください。

注意事項
- 必要なデータがある場合は期限内（一週間）に移行・バックアップをお取りください。
- 期限を過ぎると、古い各種アカウントおよびそのアカウントに保存されていたデータはすべて削除されますので、十分ご注意ください。

YNUログインID
- 学生これまでと同じIDとパスワードをご利用いただけます。
- 教職員変更した場合は、授業支援システム等のYNUログインIDに紐づくデータは引き継ぎできません。そのため、本アカウントの変更は推奨しません。
YNUメールアカウント
- 教職員・学生新しいメールアカウントが付与されます。
  YNUアカウント管理システムにて、新規アカウントと初期パスワードを確認し、多要素認証を設定してください。
【教職員用】ynu.jpアカウント
- 教職員新しいメールアカウントが付与されます。
  YNUアカウント管理システムにて、新規アカウントと初期パスワードを確認し、多要素認証を設定してください。
YNU-Googleアカウント
- 学生これまでと同じアカウントとパスワード、２段階認証をご利用いただけます。なお、表示名は変更されます。
- 教職員新しいメールアカウントが付与されます。
  YNUアカウント管理システムにて、新規アカウントと初期パスワードを確認し、２段階認証を設定してください。

　こちらでは、YNUメールアカウントのデータ移行について案内しています。下記を参考にメールを含む必要なデータの保存、各種所有者の移行等を行って下さい。他のアカウントは、ご自身で移行してください。

対象アプリケーション	対応について
Outlook Outlookでのメールのコピー/移動	新しいアカウントへメールのコピー/移動 Outlookの機能を利用して、コピー/移動、エクスポート等を行えます。
OneDrive ファイル共有方法（学生(ynu.jp)同士のファイル共有手順）	ファイルを共有してコピー古いアカウントが対象フォルダやファイルを新しいアカウントと共有し、移行先で自分のOneDriveに「移動する」または「コピー」。なお、共有したままでは古いアカウントが削除されるとデータは削除されるので注意してください。
Teams Microsoft 365グループ SharePoint Teamsを編集 Microsoft 365グループを編集 SharePointを編集	古いアカウントで所有しているグループ等は、所有者に新しいアカウントを追加教職員が管理するグループ等に参加している学生は、管理者にグループ等のメンバー変更作業を依頼してください。
Forms グループで管理する	Teams上のチームか、Microsoft 365グループに移動して管理フォームは、個人に移管することはできません。
Power Automate 共有して利用する（フローをエクスポート・インポート）	フローをエクスポート・インポートし管理

対象アプリケーション

対応について

Outlook