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Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automateは、プロセスを自動化するためのクラウドベースのサービスです。
プログラミングの知識がなくても、さまざまなアプリやサービス（Microsoft 365、Teams、Outlook、SharePoint、Formsなど）を連携させて、自動化されたワークフロー（フロー）を作成できます。
操作方法は、Microsoft公式の「Microsoft Power Automateドキュメント」を参照下さい。

Power Automate URL

https://make.powerautomate.com/

共有して利用する
グループで管理されたフォームと連携させる
共有メールボックスからメールを送信

共有して利用する

作成済みのフローを共有する際は、以下の方法があります。

フローを共有する（非推奨）

　共有してフローを利用する際は、以下を注意して下さい。

作成したアカウントは、所有者から削除することはできません。
そのため、共有後もフローの編集、実行履歴等を閲覧できます。
作成したアカウントが、フローで接続するフォームやSharePoint Onlineが共有されていないとデータを取得出来ません。

「マイフロー」を開き、「クラウドフロー」タブにあるエキスポートしたいフローの「…（縦）」をクリックし「共有」を選択。
「共有所有者」に共有したいユーザーを入力して共有できます。※ 使用中の接続アカウントに注意してください。異なるアカウントを利用する場合は、「接続の管理」から設定してください。
共有したフローは、「マイフロー」を開き、「自分と共有」タブから確認できます。

フローをエクスポート・インポート

エクスポート、インポート方法の例を紹介します。以下を参考にしてご利用下さい。

フローのエクスポート方法

「マイフロー」を開き、「クラウドフロー」タブにあるエキスポートしたいフローの「…（縦）」をクリックし「エクスポート」＞「パッケージ（.zip)」を選択。
「名前」を入力し、「操作」をクリック。
開いたウィンドウ「インポートの設定」から任意の方法を選択し保存。
パッケージの詳細に戻り「エクスポート」が選択できるのでファイルをエクスポートします。

フローのインポート方法

「マイフロー」を開き、ページ上部の「インポート」をクリックし、「パッケージのインポート（レガシ）」を選択。
開いたウインドウの「アップロード」をクリックし、エクスポートされたファイルをアップロードします。
- 「更新する」でインポートされた場合、図のようにアイコンが赤色でインポートされます。図の「更新」をクリックし、4.へ進んでください。　
- 「新しく作成する」でインポートされた場合、「パッケージコンテンツの確認」のアイコンが緑色でインポートされます。5.へ進んでください。　
「インポートの設定」のセットアップ画面で「新しく作成する」を選択し、保存。※「更新」を選択した際は、既存のフローを選択することで更新できます。
関連リソースの設定で「インポート時に選択する」をクリックし、接続先を選択します。
接続するアカウントを新規、または接続済みのアカウントを選択し「保存」。赤色アイコン全てのリソースに対して行います。
すべて設定を更新すると赤色アイコンがなくなり、「インポート」ボタンが有効化されるのでクリック。
正常のインポートされると、全て緑色アイコンに更新されます。
インポートされたフローは、「マイフロー」から確認できます。インポート後は、ステータスは「オフ」状態です。フローの編集を行い適宜設定してください。