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共有利用できるメールアドレス

　Microsoft 365 および Google Workspace では、共有利用を目的としたメールアドレスを複数の方式で提供しています。
それぞれに特徴や適した利用シーンがありますので、運用方法に合わせてご利用ください。

　当センターが提供している共有利用できるメールアドレス。

項目	Microsoft 365		Google Workspace
項目	共有メールボックス (Shared Mailbox)	Microsoft 365 グループ	Google グループ
主な用途	複数人で1つのメールアドレスを共有	チーム/部署単位での共同作業 (メール＋Teams/ SharePoint等の統合)	メーリングリスト／掲示板／Q&A
過去のメールの参照	グループ受信トレイで全員が参照可能（あとから参加してもOK）	メールボックス内の履歴を全員で参照可能	Google グループ画面で参照可能（あとから参加してもOK）
転送型グループメール・メーリングリスト	-	○	○
掲示板	-	-	○
差出人としてメール送信	○	-	○
費用	年間約2,500円の大学経費	無料	無料
毎年度の継続申請	必要	不要	必要
パスワード、多要素認証等 ※	不要	不要	不要
責任者・連絡担当者が変更となる際のセンターへの申請	必要	不要	必要

■おすすめの選択

　メール送信の必要がなく、受信メールを登録メンバーに配布することで運用可能な場合は「Microsoft 365グループ」をご利用ください。
　まずはMicrosoft 365グループを使い、機能に不足を感じられたらGoogleグループをご利用いただくことをおすすめします。