教職員教職員向けの情報をご案内しております。
以下より内容を確認し、着任・入職時の準備をお進めください。
本センターで提供している全てのシステム・サービスは、在職中に限り利用することができます。
サービスを利用するにあたって
- 本サービスを利用することで、横浜国立大学の規則および利用規約に同意したものとみなします。情報システムの利用にあたっては、定められた遵守事項を理解した上でご利用下さい。
- 各サービスを利用するには、アカウントの有効化(システムを利用できる状態)が必要です。最初にパスワードを変更しないと各種サービスは利用できません。
- アカウントの利用開始日より2週間以内にYNUメールアカウントの多要素認証を登録してください。未登録のままですとYNUメールアカウントが利用不可となります。
(利用不可となった方はFAQにて対処方法をご確認ください)
- 事務用J端末は有効化パスワードではログインできません。
- YNUアカウント管理システムは、スマートフォンアプリの多要素認証を必須としています。スマートフォンをお持ちでない方はサポートまでお問い合わせください。
本センターのサポート対象、提供するサービスを利用できるOS等は以下を参照して下さい。
- YNUログインID
- 学内の各種システム(学務情報システム、授業支援システム、無線 LAN 等)を利用する際に必要となるユーザアカウント
- YNUメールアカウント(Microsoft 365)
- YNUメール(Microsoft 365)を利用する際に必要となるユーザアカウント。
業務上のやり取りは必ずこちらのアドレスをご利用ください。Microsoft 365のインストールやTeamsの利用等もこちらのアカウントで行なえます。
YNUメールアカウント、YNU-Googleアカウントを個人用のMicrosoftアカウント及び個人用のGoogleアカウント(Gmailなど)に登録しないでください。
スタートアップガイド
以下の手順でアカウントやパソコンの設定を進めてください。
※アイコン表記については
こちらを参照してください。
※
■黄色の項目は、必須です。速やかに初回設定をして下さい。
■青色の項目は、YNUログインIDを利用します。
■緑色の項目は、YNUメールアカウント(***@ynu.ac.jp)を利用します。
■桃色の項目は、ユーザー指定のアカウントはありません。
| ① |
YNUログインID
の有効化
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■YNUアカウント管理システム
YNUアカウント管理システムで有効化パスワードの変更が必要です。有効化パスワードの変更をしなければ、アカウントは有効化されず、各種システム・サービスは利用できません。
このアカウントは授業支援システム、YNU-WiFi等に利用します。
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| ② |
YNU Wi-Fiの利用
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■YNU Wi-Fi
YNUログインIDをお持ちの方は、学内無線LAN「YNU Wi-Fi」を利用できます。
教職員は教職員専用無線LAN「YNU-STAFF-ONLY」をご利用ください。
※Windows 11は、23H2以上ではない場合はYNU Wi-Fiを利用できません。
ご自宅等ネットワークを利用できる環境でこちらから最新の Windows Update を入手してください。 |
| ③ |
YNUメールアカウント
の初回設定
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■YNUメールアカウント
Microsoft 365(OutlookやWord、Teamsなど)を利用できるアカウントです。大学から重要なメールが届きますので、定期的にメールの確認を行ってください。
※ YNUメールからGmail等の外部メールアドレスへの転送・リダイレクトは出来ません。 |
| ④ |
セキュリティソフトの案内
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■セキュリティソフトの案内
教職員(非常勤講師を含む)が大学で利用する機器には、本センター指定のセキュリティ対策ソフトをインストールする必要があります。
インストールする必要がある機器・対象ソフトウェアの案内はこちらを参照してください。 |
本学特有の注意事項
本学は、Microsoft 365を教職員用と学生用の2つのテナントで運用しています。
テナントの壁により様々な制限が生じますので、利用の際はご注意下さい。
- テナントとは…
正確ではありませんがドメインで分かれたグループとお考えください。
本学では、セキュリティ面を考慮し2つのテナントで運用されています。
それぞれが単独のテナントのため、FormsやTeamsなどで様々な制限が
生じています。例えば「学生は、教職員のTeamsに参加するにはゲスト扱いとなる」などです。
- 学生用テナント……《@ynu.jp》
- 教職員用テナント…《@ynu.ac.jp》
- なお、Forms における「YNU(ynu.ac.jp)内のユーザー」とは、学生を含む、@ynu.ac.jp のゲストアカウントを含めたユーザーを指します。
Teams や SharePoint における同様の表現とは動作が異なりますので、ご注意ください。
システムやサービスの利用
本センターでは、様々なシステム・サービスを提供しております。
利用頻度の高いものはこちらです。事前にご準備ください。
この他のサービス等については、
こちらからご参照下さい。
※
■青色の項目は、YNUログインIDを利用します。
■緑色の項目は、YNUメールアカウント(***@ynu.ac.jp)を利用します。
■濃緑色の項目は、【教職員用】ynu.jpアカウント(***@ynu.jp)を利用します。
■紫色の項目は、YNU-Googleアカウントを利用します。
■桃色の項目は、ユーザー指定のアカウントはありません。
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Microsoft製品
の利用 |
■Microsoft Officeのインストール
在職中はMicrosoft製品(Word、Excel等)を無償で利用することができます。 |
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ストレージサービス
の利用 |
■OneDrive(Microsoft 365)
Microsoft 365のクラウド上にデータを保存できるサービスです。
【共有時の注意事項】
リンクする対象を「すべてのユーザー」、または特定の人に閲覧させたい場合は「選択したーユーザー」を選択して下さい。
※「YNU(ynu.ac.jp)」では学生と共有できません。
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Teamsの利用 |
■Teams
Teamsはグループで連絡や会議などを行ったり、情報を共有できるミーティングツールです。
ブラウザで利用する場合、一部の機能に制限がありますので、デスクトップアプリの利用をお勧めします。
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YNU授業支援システム
の利用 |
■YNU授業支援システム
YNUログインIDを利用します。教員がウェブ上に教材を作成・提示し、受講者が教材の閲覧やレポート提出できるシステムです。HOME画面に担当講義科目が表示されます。お知らせ発信機能を利用して受講者にメール連絡を行えます。 |
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Adobe製品の利用 |
■Creative Cloud
在職中はAdobeソフト(Acrobat DC、Photoshop CC等 )を無償で利用することができます。
利用できるかどうか、「利用者別システムアクセス権限表(※学内のみ)」をご確認ください。 |
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YNU VPNサービス
の初回設定
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■YNU VPNサービス
YNU VPNサービスを経由すれば、本センターWebサイトの学内専用ページを開くことができます。 |
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【教職員用】ynu.jp
アカウント
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■【教職員用】ynu.jp テナント Forms・SharePoint等利用申請
【教職員用】ynu.jpアカウントは、申請後に発行されます。利用を希望する方のみ申請してください。
Microsoft Formsでファイルアップロード機能や、@ynu.jpテナントでPower Platform等の運用を行えます。
※ 学生に対し、Formsのファイルアップロード機能を利用しないアンケート等は、@ynu.ac.jpテナントのフォームを利用できます。
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Google Workspaceを
はじめて使う
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■Google Workspaceの初回設定
YNU-Googleアカウントは、申請後に発行されます。利用を希望する方のみ申請してください。
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MDA教室の利用 |
■MDA教室について
授業やセミナーなどでMDA教室を利用する場合は申請が必要です。仕様、時間割等の詳細はこちらからご確認ください。 |
着任・入職時のよくある質問
教職員YNUログインIDがわからない
アカウント通知書を確認してください。アカウント通知書を紛失された場合は、情報基盤センターの窓口まで身分証(教職員証、免許証、パスポートなど)をお持ちください。窓口に来ることが難しい場合はお問い合わせください。
卒業卒業後に本学の教職員となるがアカウントはどうなりますか
学生としてについては「卒業・修了生向けのご案内」を参照してください。本学は学生が教職員になると新しいYNUログインIDとYNUメールアカウントが発行されます。学生アカウントの延長対応は行っておりませんのでご注意ください。
バックアップは各自行って下さい。(メールデータのバックアップについてはこちらを参考にしてください。)
上記のページをご覧いただいても解決が難しい場合には、センター窓口にお越しいただくか、お電話ください。
▼お問い合わせ窓口
- 対 応:平日のみ
- 時 間:8:30 – 12:45, 13:45 – 17:00
- 昼休み:12:45 – 13:45
お問い合わせの内容によっては解決に時間がかかる場合もありますので、対応可能時間内に完了するよう時間に余裕をもってお越しください。
*パスワードリセットが必要な場合もありますので、身分証(顔写真、生年月日入り)もご用意ください。
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