【教職員用】ynu.jp テナント Forms・SharePoint等利用申請
ynu.jp テナント Forms・SharePoint等アカウントについて
Microsoft 365が提供するMicrosoft Forms・SharePoint等を教職員が学生テナント（ynu.jp）で利用するための申請です。
ynu.ac.jpテナント（申請不要）で用途を満たせる場合にはそちらをご利用ください。
ynu.ac.jpテナント（申請不要）で用途を満たせる場合にはそちらをご利用ください。
本アカウントでは、学生テナントで下記アプリケーションが利用できます。
※メール等、他のアプリケーションは利用できません。
- Forms
- SharePoint
- PowerAutomate
- PowerApps
- テナントとは…
正確ではありませんがドメインで分かれたグループとお考えください。
本学では、セキュリティ面を考慮し２つのテナントで運用されています。
それぞれが単独のテナントのため、FormsやTeamsなどで様々な制限が
生じています。例えば「学生は、教職員のTeamsに参加するにはゲスト扱いとなる」などです。- 学生用テナント……《＠ynu.jp》
- 教職員用テナント…《＠ynu.ac.jp》
- なお、Forms における「YNU（ynu.ac.jp）内のユーザー」とは、学生を含む、@ynu.ac.jp のゲストアカウントを含めたユーザーを指します。
Teams や SharePoint における同様の表現とは動作が異なりますので、ご注意ください。
学生に対してMicrosoft Forms を利用するアンケート等について- 本学では、 2つのテナント を運用しています。
この運用により、いくつかの制限があります。
- アンケートの実施について
- 2024年4月より、学生に対しても 教職員用テナント（@ynu.ac.jp） を使用してアンケートを実施できるようになりました。
- 「YNU(ynu.ac.jp)内のユーザーのみが回答できます」を選択し、「名前を記録」にチェックを入れることで、学生含むユーザーを記録して回答を収集できます。
- ファイルアップロード機能について
- 注意：ファイルをアップロードするフォームは、学生に対して 教職員用テナントでは利用できません。
- ファイルアップロードを含むフォームを作成する場合は、【教職員用】ynu.jpアカウント（@ynu.jp） を使用してください。
- アンケートの実施について
教職員を対象としたアカウントで、在職中（※）に利用できます。
YNUメールアカウント（教職員用）（姓-名-アルファベット2文字@ynu.ac.jp）にてMicrosoft 365にサインインして、申請フォームからお申し込みください。
YNUメールアカウント（教職員用）（姓-名-アルファベット2文字@ynu.ac.jp）にてMicrosoft 365にサインインして、申請フォームからお申し込みください。
※ 利用可能期間の例外として、非常勤講師は採用された年度内を通じて在職期間とみなします。また、名誉教授については「名誉教授に提供しているアカウントの有効期間について」を参照してください。なお、申請は在職中に限り行なえます。