「すべてのユーザー」に対して共有

利用者を指定せず、共有リンクを知っている者ならだれでもそのファイル/フォルダにアクセスできる方法を選択する。

1. ファイル/フォルダを共有する方（本学側利用者）が、ファイル/フォルダのメニュー（３点リーダ）をクリックし「共有」を選択
2. 「リンクのコピー」の右側の設定マーク（歯車マーク）をクリックし、「すべてのユーザ」を選択
3. 「リンクのコピー」をクリックし、リンクをコピーする。これにより、リンクを知っている者はだれでもそのファイル/フォルダにアクセスすることができるようになります。
4. コピーしたリンクをメールで送信する（誤送信しないように注意してください）。
5. 外部ユーザは、受信したメールのリンクをクリックすると、ログインなしにフォルダ/ファイルにアクセスできます。

NIIのFile Sender を利用

NII FileSender（大容量ファイル転送サービス）を利用してファイルを共有する。

OneDrive の「ファイルの要求」を利用

外部ユーザから本学側へのファイルの受け渡し方法として、OneDrive の「ファイルの要求」を利用。

1. 本学側利用者が、OneDrive上で任意のフォルダを作成し、そのフォルダのメニュー（３点リーダ）をクリックし「ファイルの要求」を選択
2. 外部ユーザのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックし、次の画面で、もう一度、外部ユーザのメールアドレスを入力し、「完了」をクリックすると、アップロード用リンクがメールで送信される。
3. 外部ユーザは、受信したメールの「ファイルのアップロード」リンクをクリックすると、ファイルのアップロード画面になり、アップロードが可能となる。
   なお、このリンクはアップロード専用のリンクなので、仮にメールの誤送信により、誤送信先でリンクを開かれてもアップロード先のフォルダの中身は見ることはできない。