YNUメールの「削除済みアイテム」内のメールを自動削除することについて
現在、YNU メールの『削除済みアイテム（ゴミ箱）』内のメールは、利用者が意識的に削除しない限り残り続ける設定となっています。
そのため、不要な古いメールがストレージ領域を消費している状況です。Microsoft 365 の教職員テナント（ynu.ac.jp）のストレージ容量は200TB 、学生テナント（ynu.jp）のストレージ容量は100TB しかないため、不要なストレージ消費は抑える必要があります。
「削除済みアイテム」内のアイテムの中で、メール受信後60日経過したものを自動削除するポリシーを適用致します。
ポリシー適用の開始日
- 開始日：2025年10月15日
仕様
仕様は以下のとおりです。
- 対象：「削除済みアイテム内」のアイテム
- 内容：起算日から60日経過したものを自動削除
- 起算日：メール受信日
注意事項
以下をご参照ください。
- 削除起算日は、削除済みアイテムに移動した日時ではなく、メール受信日時となります。
このため、例えば、メール受信後40日後に、削除済みアイテムに移動した場合は、削除済みアイテムへ移動した20日後に自動削除されます。 - 間違って自動削除されたメールでも、自動削除後14日以内であれば、削除済みアイテムのメニュー中の「このフォルダから削除されたアイテムを復元する」から復旧可能です。