OneDriveの上限値が5TBから以下に変更となります。

該当利用者	（ynu.ac.jpのアカウント） 常勤・非常勤教職員 　（非常勤講師を除く） 特任・外国人研究員 派遣スタッフ	（ynu.ac.jpのアカウント） 副メールアドレス 団体アカウント 　（係アカウント含む） 非常勤講師 名誉教授 日本学術振興会特別研究員(PD) 外国人客員研究員等
割当容量 の上限値	1TB	100GB
変更作業日	2024年 3月11日	2024年 2月 1日

※利用できる権限については学内専用利用者別システムアクセス権限表を参照してください。

OneDriveの上限値が5TBから以下に変更となります。

該当利用者	すべての学生（ynu.jpのアカウント）
割当容量 の上限値	20GB
変更作業日	2024年 3月 1日

　上限値を超えている該当の方は、変更作業日までにOneDriveのストレージ使用量を変更後の割当容量の上限値まで削減を行って下さい。
　OneDrive内のデータ量を減らすためには、ごみ箱内のアイテムも削除する必要があります。
　該当の方には、情報基盤センターよりご連絡いたします。

　以下の方法でOneDriveの利用状況を確認できます。

【OneDriveの設定】
１．Microsoft365にサインインし、左上のランチャーからOneDriveを開きます
２．①画面右上の「設定」(歯車マーク)をクリック
３．②「OneDriveの設定」をクリック

【その他の設定】
４．③「その他の設定」をクリック

【機能とストレージ】
５．④「ストレージの測定基準」をクリック

【ストレージの確認】
６．ストレージの空き容量は右上で確認できます。「ドキュメント」のフォルダ内のファイルを適宜調整してください。

ごみ箱内のすべてのアイテムを削除する、または個別に削除する方法です。
OneDrive内のデータ量を減らすためには、ごみ箱内のアイテムを削除しなければなりません。
どちらか適した方法でアイテムを削除してください。

【ごみ箱内をすべて空にする】
１．Microsoft365にサインインしOneDriveを開きます
２．⑬画面左「ごみ箱」をクリック
３．表示されているごみ箱の内容を確認し、すべて削除する場合は⑭「ごみ箱を空にする」をクリックとアイテムが削除されます。

【個別にファイルを削除】
１．Microsoft365にサインインしOneDriveを開きます
２．⑮画面左「ごみ箱」をクリック
３．⑯削除するアイテムを選択（一番上を選択すると全選択）
４．⑰「削除」をクリックするとアイテムが削除されます。

• OneDrive及びSharePointのファイルをweb上で削除する場合、下層にファイルがあるとフォルダをまとめて一括で削除することが出来ません。
  フォルダ内のファイルを削除してから、フォルダを削除して下さい。
• OneDriveからファイルやフォルダーのダウンロード

<本件問い合わせ先>