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未使用のMicrosoft 365グループ、Teams、SharePointのデータ削除について

　Microsoft 365の不要なストレージ消費を抑えるため、Microsoft 365グループ（Outlookのグループ(ynugr-)、Teamsのチーム、SharePointサイト）のデータに対して400日の有効期限を設定し、400日間一度もアクセスされなかったデータは自動で削除されます。
　なお、400日前に作成されたグループについては、以下の「注意が必要な例」をご参照下さい。
　

注意が必要な例

本設定前に作成されたMicrosoft 365グループやチーム、SharePointサイトの有効期限の起点について

有効期限の起点は、直近のアクセスに関わらずグループ作成日になりますので「対応等について」をご確認ください。

有効期限を400日とした場合のポリシー適用前に作成されたグループ・チーム等の取り扱いは以下の通りです。
- ポリシー設定時点で作成から400日未満の場合
  - 作成日を起点に400日をカウント
- ポリシー設定時点で作成から400日以上経過している場合
  - 設定日を起点に35日後が有効期限日となる

対応等について

　グループ作成日が400日を経過しており、ポリシー適用後にアクセスされていない場合は、8月6日ごろ所有者に「有効期限30日前」の通知が届きます。
　所有者が通知を受け取った際は、不要・必要の判断を行っていただき、必要な場合は更新を行うなど適宜ご対応お願い致します。

所有者の確認方法
所有者がいない場合
- 所有者の変更は、情報基盤センターまでご連絡ください。
更新日を確認したい場合
Teamsで有効期限を確認できます。（ポリシー設定日以降に表示されます。）
確認方法
1. チームの所有者が「…」から「チームを管理」をクリック。（①、②）
2. 上部の「設定」タブをクリック（③）。
3. 「チームの有効期限」を確認できます。